Claudia Kirschfink-Fonk hat am 1.12.2019 die Leitung des ÖSHZ Raeren als diensttuende Sekretärin übernommen.

Die Sekretärin nimmt an den Sitzungen des Sozialhilferates teil, ohne stimmberechtigt zu sein.
Sie erstellt im Anschluss an die Sitzung das Protokoll und achtet auf die Umsetzung nach den geltenden Rechtsvorschriften.

Die Sekretärin steht unter der Autorität des Präsidenten, auch was die Personalverwaltung betrifft.

Die Sekretärin ist Vermittler zwischen Sozialdienst und Sozialhilferat und sensibilisiert und informiert auf beiden Seiten.
Gemeinsam mit dem Präsidenten unterzeichnet sie alle Schriftstücke, die das Zentrum verlassen (Beschlüsse, Korrespondenz, Zahlungsaufforderungen und -verpflichtungen, …).

Ein weiterer großer Teil ihrer Arbeit besteht in der Ausarbeitung der Haushaltspläne des ÖSHZ , eine Arbeit, bei der ihr die Buchhaltung und der Einnehmer zur Seite stehen.